「敬具」「敬白」「謹白」 — 서신 결문 3종의 정확 사용 분담

A (部長): 田中さん、今度の提携契約書を先方の代表取締役社長あてに送付するんですが、頭語と結語はどう処理すべきでしょうか。 B (田中): 社長宛てですので、頭語は「謹啓」、結語は「謹白」を用いるのが礼を失しない選択かと存じます。「拝啓—敬具」では格式が一段落ちると見なされる場合がございます。 A: 念のため確認ですが、社内の常務取締役あての稟議書面も同様に「謹啓—謹白」でよろしいでしょうか。 B: 社内文書の場合、慣例によっては「拝啓—敬具」で問題ないケースも多うございます。ただ、初めて公式文書をお出しする役員の方であれば、「謹啓—謹白」でご丁寧にお出しいただくほうが無難かと存じます。 A: よく分かりました。今後の文書作成の基準として、社内でも共有いたします。ご教示いただき、誠にありがとうございます。 A (부장): 다나카 씨, 이번 제휴 계약서를 상대방 대표이사 사장님 앞으로 발송하려는데, 두문과 결문을 어떻게 처리해야 할까요? B (다나카): 사장님 앞이므로, 두문은 「謹啓」, 결문은 「謹白」를 사용하는 것이 예의에 맞는 선택이라 생각합니다. 「拝啓—敬具」로는 격식이 한 단계 낮다고 보는 경우가 있습니다. A: 혹시 사내 전무이사 앞 품의 문서도 동일하게 「謹啓—謹白」로 하면 될까요? B: 사내 문서의 경우 관행에 따라 「拝啓—敬具」로도 무방한 경우가 많습니다. 다만 처음으로 공식 문서를 올리는 임원분이라면, 「謹啓—謹白」로 정중하게 보내시는 편이 안전합니다. A: 잘 알겠습니다. 향후 문서 작성 기준으로 사내에도 공유하겠습니다. 가르쳐 주셔서 진심으로 감사합니다.